Administratief medewerk(st)er

Omschrijving

Groenhart Group B.V.

Groenhart is een familiebedrijf dat in 1920 is opgericht en momenteel werken er ruim 150 mensen bij onze organisatie verdeeld over 10 vestigingen en zijn wij in Noord-Holland uitgegroeid tot dé toeleverancier voor gereedschap, bouwbeslag en bevestigingsmaterialen. Afgelopen jaren zijn we uitgegroeid tot een onderneming die meer dan 15.000 artikelen voor de bouw levert aan meer dan 15.000 professionele afnemers en particulieren.

Een fulltime medewerker werkt bij ons 38 uur in de week en het rooster zal in overleg met de financieel directeur worden gemaakt.

Doel van de functie:

Als administratief medewerk(st)er draag je zorg voor de administratieve handelingen zodat de betalingen, ontvangsten en facturatie verantwoord en volgens afspraak worden uitgevoerd en de historische gegevens beschikbaar zijn. 

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor:

  • Facturatievoorbereiding en facturatie geleverde goederen en diensten;
  • Telefoonaanname en doorverwijzen naar de juiste persoon/afdeling;
  • Verzorging inkomende en uitgaande post;
  • Vertrouwelijk behandelen van alle financiële gegevens.
  • Wat zijn je taken als administratief medewerker:
  • Doorverbinden binnenkomende telefoon;
  • Aanspreekpunt Groenhart voor debiteuren;
  • Controleren volledigheid en juistheid debiteuraanvragen;
  • Inschrijven nieuwe debiteuren;
  • Inschrijven klantenpassen en wijzigen relatiebestand;
  • Inboeken bankafschriften;
  • Terugbetalingen debiteuren controleren en opmaken;
  • Afhandelen geretourneerde folders;
  • Voor facturatie gereedmaken van aflever, pak en retourbonnen;
  • Facturatie;
  • Afhandeling van factuurcorrecties;
  • Archiveren pakbonnen en klantbonnen;
  • Overige administratieve ondersteuning.

Vereisten

Wat vragen wij:

• MBO werk- en denkniveau;
• Ervaring met Microsoft Office;
• Integer;
• Betrouwbaar;
• Gestructureerd;
• Analytisch en cijfermatig sterk.


Wat bieden wij:

• Fulltime dienstverband van 38 uur per week;

• Marktconform salaris;

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;

• Continuïteit met als doel een vast dienstverband:

• Informele werksfeer;

• Leuk team van collega’s;

• Uitstekend ingerichte werkplek

• Cultuur van vertrouwen en betrokkenheid.